/ Herramienta gratis · dueños de box

VeriFactu en tu box: ¿tu software emite la factura, o solo cobra?

Casi todos los software de box cobran la cuota. No todos la facturan, y esa diferencia decide a quién le toca estar adaptado a VeriFactu y qué tienes que pedirle a tu proveedor. Aquí tienes las dos cosas: tu fecha límite según cómo tributa tu box, y la tabla de lo que cada plataforma publica sobre su facturación —leída una a una el 20 de agosto de 2026—.

Cobrar no es facturar

Son dos operaciones distintas y las hacen sistemas distintos, aunque en tu box las veas en la misma pantalla:

Cobrar

Mover el dinero: domiciliar el recibo, pasar la tarjeta en el TPV, apuntar el bizum, descontar una clase del bono. Tu software de box hace esto, y lo hace bien.

Facturar

Emitir un documento con número, serie y datos fiscales, y dejar registro de que se emitió. Eso es lo que el reglamento llama un sistema informático de facturación.

La norma no habla de cobros en ningún momento: habla del sistema que soporta el proceso de facturación. Por eso la pregunta útil no es «¿mi software cumple con VeriFactu?», sino «¿de dónde sale la factura que recibe mi socio?». Si sale de tu gestoría, el sistema que tiene que estar adaptado es el suyo. Si sale del propio software del box, es el de tu proveedor. Y si sale de los dos sitios, son dos sistemas.

Qué te toca a ti, y para cuándo

Dos preguntas. La primera decide tu fecha; la segunda, a quién tienes que preguntarle.

Tu fecha límite

1 de enero de 2027

Reglamento del RD 1007/2023, artículo 3.1.a): «Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.»

Antes de nada: averigua quién está emitiendo hoy la factura de tus socios.

Es la pregunta que ordena todo lo demás, y se responde en dos minutos. Cobrar y facturar no son lo mismo: casi todos los software de box cobran, y no todos facturan.

  1. Abre el último recibo que le llegó a un socio. Si lleva número de factura y serie, algo está emitiendo facturas; si solo dice el importe y la fecha, es un justificante de cobro.
  2. Mira en tu panel si existe un apartado de «facturación», y si está activo o es un módulo que hay que contratar.
  3. Con eso ya sabes a quién preguntar: a tu gestoría, a tu proveedor de software, o a los dos.

Esto no es un dictamen: son las fechas del reglamento y la lista de lo que conviene comprobar. Quien decide cómo te afecta es tu gestoría.

El calendario entero, con el plazo de tu proveedor incluido:

QuiénFecha límiteApartado
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades 1 de enero de 2027 art. 3.1.a)
«El resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1» (IRPF con actividad económica, IRNR con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas) 1 de julio de 2027 art. 3.1.b), c) y d)
Quien produce y comercializa el software nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre art. 3.2

Las dos primeras salen de la disposición final 4.ª del RD 1007/2023, en la redacción que le dio la disposición final 1.ª del RD-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE núm. 290, de 3 de diciembre de 2025), convalidado por Resolución de 11 de diciembre de 2025. La tercera no se movió con ese aplazamiento: lo que se retrasó a 2027 es tu obligación, no la de tu proveedor. Los sujetos, en el texto consolidado del RD 1007/2023.

VeriFactu en gimnasios y boxes: plataforma por plataforma

Cinco plataformas, la misma pregunta, y no contestan lo mismo: 2 emiten la factura como función propia, 2 solo si contratas un módulo aparte y 1 no la emite. Cada celda es una lectura fechada de un documento público, con el tipo de documento delante: una declaración responsable del artículo 13 y una página comercial no valen lo mismo.

AimHarder

¿Emite factura? Sí

45 boxes del censo la enlazan desde su web

Con el cobro
Cobra la cuota y controla impagos, con integraciones de Stripe, Redsys, Bizum, GoCardless y TPV, y control de caja.
Con la factura
Sí, como función propia: «emite y envía automáticamente tus facturas conforme al sistema VeriFactu», con envío a la AEAT, código VeriFactu y QR. También TicketBAI.
¿Cuesta aparte?
No publica precios, ni de la plataforma ni de la integración.
Declaración responsable
No publica su declaración responsable en una URL localizable.
Garante externo
No lo publica.
Fuente
Página comercial. Lectura del 20 de agosto de 2026. Ver la fuente

WodBuster

¿Emite factura? Con módulo aparte

24 boxes del censo la enlazan desde su web

Con el cobro
Cobra la cuota: pagos marcados a mano, TPV y cobros recurrentes automáticos.
Con la factura
Por defecto no. Su propia declaración lo dice con esas palabras: «Por defecto, WodBuster no genera facturas». Tiene un módulo de facturación VeriFactu «opcional y contratado aparte»; sin él, la factura sale de FacturaDirecta, de una automatización o de una exportación a Excel.
¿Cuesta aparte?
El módulo se contrata aparte y su precio no aparece en la tabla de precios pública.
Declaración responsable
Sí, publicada y firmada.
Garante externo
Bilbabit (Verifacti), Bilbabit SL, NIF B75777847 — solo con el módulo contratado.
Fuente
Declaración responsable (art. 13), con fecha «Madrid, a 25 de julio de 2025». Lectura del 20 de agosto de 2026. Ver la fuente

CrossHero

¿Emite factura? Sí

5 boxes del censo la enlazan desde su web

Con el cobro
Cobra la cuota y lleva el estado de cada factura, con numeración y series.
Con la factura
Sí. Y una integración con VERI*FACTU que envía cada factura y cada pedido a la Agencia Tributaria, con XML VERI*FACTU y QR tributario descargables. También TicketBAI.
¿Cuesta aparte?
«La integración tendrá un costo mensual de 4,99 €», aparte de la plataforma.
Declaración responsable
No publica su declaración responsable en una URL localizable.
Garante externo
No lo publica. Exige firmar un «consentimiento de representación» para que un tercero presente en tu nombre.
Fuente
Artículo del centro de ayuda, con fecha «18 de diciembre de 2025». Lectura del 20 de agosto de 2026. Ver la fuente

GestionaTuBox

¿Emite factura? Con módulo aparte
Con el cobro
Cobra la cuota, y vende TPV y kiosco de autopago como módulos aparte.
Con la factura
Con el módulo de facturación: «facturación automática con numeración legal», «compatible con Verifactu, TicketBAI y Batuz», emisión y envío en PDF y facturas rectificativas.
¿Cuesta aparte?
«Módulo facturación (incluye VERI*FACTU) +15 €/mes», aparte de la plataforma.
Declaración responsable
No publica su declaración responsable en una URL localizable.
Garante externo
No lo publica.
Fuente
Página comercial. Lectura del 20 de agosto de 2026. Ver la fuente

TrackerCoachBOX

¿Emite factura? No
Con el cobro
Registra el cobro de cuotas, bonos y recibos, y te cuadra quién ha pagado y quién no.
Con la factura
No, y es una decisión de producto que está escrita en su página: la factura la sigue emitiendo tu gestoría o el programa de facturación que ya uses.
¿Cuesta aparte?
No hay módulo de facturación que contratar.
Declaración responsable
No emite facturas ni registros de facturación, así que no hay declaración que enseñar.
Garante externo
—
Fuente
Nuestra propia página. Lectura del 20 de agosto de 2026. Ver la fuente

Cómo leer esta tabla sin sacar conclusiones de más. Que una plataforma no publique su declaración responsable en una URL localizable no significa que no la tenga ni que esté incumpliendo: el artículo 13.2 la exige visible en el propio sistema y para el cliente al adquirir el producto, no en una web. Lo que sí puedes hacer, y es el punto de todo esto, es pedírsela: el 13.3 dice que puede solicitarla el cliente.

Y una nota sobre el reparto: las tres primeras son las que más se ven en un box español. Del censo de 406 boxes afiliados descargado el 5 de agosto de 2026, 77 dejan ver a qué plataforma enlazan desde su propia web —AimHarder 45, WodBuster 24, CrossHero 5—. Ese 77 es un suelo, no un techo: solo cuenta al box que enlaza su plataforma desde su web, así que hay boxes usando cosas que ahí no aparecen. GestionaTuBox es justo un ejemplo: es española, es de box, publica su facturación y no está en ninguna ficha de ese censo.

Las cuatro preguntas que hay que hacerle a tu proveedor

Salen de la tabla: son exactamente las columnas en las que las cinco plataformas no coinciden. Copia y pega, y guarda la respuesta por escrito.

  1. 01 ¿Las facturas de mis socios las emite tu software, o solo registráis el cobro?
  2. 02 ¿Va incluido en mi plan o es un módulo que hay que contratar aparte?
  3. 03 ¿Me pasáis la declaración responsable (art. 13.3, la puede pedir el cliente) de la versión concreta que uso?
  4. 04 ¿El envío automático a la AEAT es obligatorio en vuestro sistema o puedo no usarlo?

La tercera es la que más gente se salta. Y ojo con el detalle: la declaración es por versión (art. 13.2, «en cada una de sus versiones»), así que la que valía hace un año puede no ser la de la que tú usas hoy.

Tres cosas que casi nadie separa bien

1. Un SIF y el modo VERI*FACTU no son lo mismo

Tener un sistema informático de facturación conforme al reglamento es obligatorio si facturas con un programa. Enviar los registros a la Agencia Tributaria de forma automática es el modo VERI*FACTU, y el artículo 15 lo dice con todas las letras: los obligados «podrán remitir voluntariamente». Hay plataformas de box que solo funcionan enviando, y es una decisión suya perfectamente razonable —pero no es lo que exige la norma, y conviene saberlo antes de firmar.

2. «Programa homologado por Hacienda» no existe

La palabra se usa en todas partes, incluso en los centros de ayuda del propio sector, y no hay ninguna homologación detrás: el artículo 13.1 dice que certificar le corresponde a quien produce el software «mediante una declaración responsable», sin sello de un tercero ni registro oficial donde consultarlo. Si alguien te ofrece un programa «homologado», lo que en realidad tiene es una declaración responsable, y esa figura es la que hay que pedir por su nombre.

3. Las multas no son todas la misma, ni caen todas sobre ti

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria separa dos cosas. Al usuario: la tenencia de un sistema que no esté debidamente certificado teniendo que estarlo son 50.000 € por ejercicio (apartados 2 y 4). Al productor: fabricar o comercializar sistemas que permitan llevar doble contabilidad, no reflejar o alterar transacciones son 150.000 € por ejercicio con ventas y por cada tipo distinto de sistema —mientras que no certificar estando obligado a ello son 1.000 € por cada sistema comercializado—. Es un error corriente escribir que no tener la declaración responsable son 150.000 €: ese supuesto es el de 1.000 €.

Y la nuestra, para no escondernos

TrackerCoachBOX está en la tabla contestando que no. Registra el cobro de cuotas, bonos y recibos y te cuadra quién ha pagado y quién no; la factura la sigue emitiendo tu gestoría o el programa de facturación que ya uses, igual que hoy. Es una decisión de producto y está escrita en su página, no en la letra pequeña.

Ver TrackerCoachBOX → Abrir la demo del box

/ Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cobrar la cuota es lo mismo que facturarla?

No, y es la confusión que más caro sale. Cobrar es mover el dinero: domiciliar el recibo, pasar la tarjeta, apuntar el bizum. Facturar es emitir un documento con número, serie y todos los datos fiscales. Casi todos los software de box cobran; no todos facturan. El reglamento de VeriFactu no habla de cobros: habla del sistema informático que soporta el proceso de facturación.

¿Desde cuándo obliga VeriFactu a un box de CrossFit?

Depende de cómo tribute el box. La disposición final 4.ª del RD 1007/2023, en la redacción que le dio el RD-ley 15/2025, de 2 de diciembre, da dos fechas: antes del 1 de enero de 2027 para «los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades» (un box que sea S.L.), y antes del 1 de julio de 2027 para «el resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1», que incluye al box llevado por un autónomo y al que es comunidad de bienes o sociedad civil.

¿Existen los programas «homologados» por Hacienda?

No existe esa figura. El artículo 13.1 del reglamento dice que certificar le corresponde a quien produce el software «mediante una declaración responsable»: no hay sello de un tercero ni registro oficial de programas aprobados. Lo que hay que pedirle a un proveedor es esa declaración, no un certificado.

Mi proveedor no publica su declaración responsable en su web. ¿Está incumpliendo?

No se puede deducir eso. El artículo 13.2 exige que la declaración conste por escrito y de modo visible en el propio sistema informático, en cada una de sus versiones, y para el cliente en el momento de la adquisición; ningún apartado obliga a colgarla en una página web. El 13.3 sí dice que puede solicitarla el cliente: eso es lo que hay que hacer.

¿VeriFactu obliga a enviar cada factura a Hacienda en el momento?

No. Son dos cosas distintas que casi todo el mundo mezcla. Tener un sistema informático de facturación conforme al reglamento es obligatorio si facturas con un programa; enviar los registros a la AEAT de forma automática es el modo VERI*FACTU y el artículo 15 lo deja escrito: los obligados «podrán remitir voluntariamente». Hay plataformas de box que solo funcionan en ese modo, y eso es decisión suya, no exigencia de la norma.

Si me aplazaron la fecha a 2027, ¿mi proveedor también va con más tiempo?

No: el aplazamiento fue solo de tu obligación. El RD-ley 15/2025 movió las fechas del artículo 3.1 —cuándo tú debes tener el sistema adaptado— y dejó como estaba la del artículo 3.2, la de quien produce y comercializa el software: nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Por eso hay proveedores que ya lo anuncian resuelto, y tiene sentido que así sea.

¿TrackerCoachBOX emite facturas?

No. Registra el cobro de cuotas, bonos y recibos, y te cuadra quién ha pagado y quién no, pero la factura la sigue emitiendo tu gestoría o el programa de facturación que ya uses. Está escrito en su página de producto, y no en la letra pequeña.

Esta página cita la norma y enlaza el boletín; no sustituye a tu gestoría, que es quien conoce tu caso y quien firma. Última revisión de todas las fuentes: 20 de agosto de 2026.