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Calculadora para entrenadores personales
Gratis y sin registro. Resuelve dos preguntas con tus números reales: cuánto facturas según tus clientes y tu tarifa, y cuánto te cuesta de verdad tu software de entrenador frente a una cuota plana. Debajo de cada calculadora tienes las cifras de mercado de España (2026) para situarte. Los cálculos se hacen en tu navegador.
¿Cuánto facturas como entrenador personal?
Tu facturación es simple de estimar: el número de clientes por lo que paga cada uno al mes. Lo difícil es sostenerla y subir la tarifa sin perder a nadie. Calcula tu punto de partida:
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Lo que ganarías a 50 €/cliente al mes, según tu cartera:
| Clientes | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| 5 clientes | 250 € | 3.000 € |
| 10 clientes | 500 € | 6.000 € |
| 20 clientes | 1.000 € | 12.000 € |
| 30 clientes | 1.500 € | 18.000 € |
¿Cuánto cobrar? Referencias del mercado en España (2026)
Para situar tu tarifa, estos son los rangos habituales en España, y debajo de cada uno, de dónde sale. Son orientativos: tu precio real depende de tu nicho, tu zona y los resultados que entregas.
| Modalidad | Rango habitual |
|---|---|
| Sueldo en gimnasio SMI 2026 (RD 126/2026) y Jobted | 1.221–1.800 €/mes |
| Sesión presencial 1:1 Trustlocal, Cronoshare y ESHI | 30–60 €/sesión |
| Online sin videollamadas Trustlocal, ESHI y Cronoshare | 35–100 €/mes |
| Online con seguimiento Trustlocal, ESHI y Cronoshare | 100–150 €/mes |
| Online premium Cronoshare y Zaask | 150–340 €/mes |
| Sesión suelta online Cronoshare y Trustlocal | 15–35 €/sesión |
El sueldo de gimnasio va del mínimo legal (2026) al tramo alto de Jobted; la media española son 16.590 € brutos al año, o sea que la mayoría cobra el mínimo. Todas las fuentes se releyeron el 3 de septiembre de 2026.
En online, la horquilla la marca el seguimiento: 35–100 €/mes sin videollamadas, 100–150 €/mes con llamadas y seguimiento, y planes premium de 150–340 €. La palanca para subir de tramo no es bajar precio: es que el cliente perciba un servicio profesional (seguimiento, app propia, respuesta rápida). Tienes la guía completa en cómo conseguir clientes como entrenador personal.
¿Cuánto te cuesta al año tu software?
El software para entrenadores se cobra de tres formas, y no todas envejecen igual cuando creces:
- Por cliente (desde ~5 €/cliente al mes): cómodo al principio, pero sube con cada cliente que sumas.
- Comisión sobre lo que cobras: te penaliza justo cuando mejor te va.
- Cuota fija: previsible y no escala con tu cartera. Es el modelo de Tracker Coach: 149 € de alta + 19 €/mes (primer mes gratis).
Con precios publicados en euros, un entrenador solo (hasta unos cuarenta clientes) paga entre 19–99 € al mes de software: son las tarifas de Harbiz, TotalGains y My PT Hub.
Lo que cuesta el modelo "por cliente" a 5 €/cliente al mes, frente a una cuota plana de 228 €/año:
| Clientes | Pago por cliente | Cuota plana | Diferencia/año |
|---|---|---|---|
| 5 clientes | 300 € | 228 € | 72 € |
| 10 clientes | 600 € | 228 € | 372 € |
| 20 clientes | 1.200 € | 228 € | 972 € |
| 30 clientes | 1.800 € | 228 € | 1.572 € |
La comparación usa el coste recurrente; el primer año de Tracker Coach incluye el alta (358 € con el primer mes gratis).
/ Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto gana un entrenador personal en España?
Depende de si cobras un sueldo o una tarifa. En gimnasio, por cuenta ajena, el sueldo va del mínimo legal —1.221 € al mes en catorce pagas, el SMI de 2026— a unos 1.800 €, y la media española del monitor de gimnasio son 16.590 € brutos al año: está pegada al suelo. Por tu cuenta la pregunta cambia, porque ya no cobras un sueldo sino una tarifa: la sesión presencial se mueve en 30–60 € y el online, en planes de 35–340 € al mes por cliente. Lo que ganes lo fijan tu número de clientes y tu tarifa, no una media.
¿Cuánto cobrar por entrenamiento personal online?
En España el entrenamiento online va de 35–340 € al mes por cliente, y el tramo lo marca el seguimiento: 35–100 € al mes sin videollamadas, 100–150 € con seguimiento y llamadas en vivo, y 150–340 € en los planes premium de alto contacto. Una sesión suelta por videollamada ronda los 15–35 €.
¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales?
Hay tres modelos: cuota por tramos de clientes, comisión sobre lo que cobras, o cuota plana. Mirando las tarifas que los fabricantes publican en euros, un entrenador solo (hasta unos cuarenta clientes) paga entre 19–99 € al mes, y en el modelo por tramos la factura sube cada vez que cruzas uno. Tracker Coach usa cuota plana: 149 € de alta + 19 €/mes (primer mes gratis), que no sube con tu número de clientes.
¿Por qué el modelo "por cliente" se encarece al crecer?
Porque pagas en proporción a tu cartera, lo cobren por cabeza (SuperCoach publica cinco euros por cliente al mes) o por tramos, que es lo mismo con otro nombre: en Harbiz se pasa de 19 € al mes con cinco clientes a 69 € con treinta. A 5 € por cliente, con 10 clientes pagas 600 €/año, con 20 son 1.200 €/año y con 30, 1.800 €/año. Una cuota plana (228 €/año en Tracker Coach) no se mueve aunque dupliques tu cartera.
¿Esta calculadora es gratis y guarda mis datos?
Es gratuita y no pide registro. Los cálculos se hacen en tu propio navegador con los números que escribes; no se envían ni se guardan en ningún servidor.
¿De dónde salen las cifras de mercado?
De fuentes españolas públicas que publican sus propios rangos, releídas el 3 de septiembre de 2026: los comparadores Cronoshare, Trustlocal, ESHI y Zaask para las tarifas; el Real Decreto 126/2026 (que fija el salario mínimo) y Jobted para el sueldo en gimnasio. Cada cifra de esta página sale de una frase concreta de una de ellas, no de una media nuestra. Son órdenes de magnitud para situarte, no una tarifa oficial: tu caso depende de tu nicho, tu zona y tu experiencia.
Sigue por aquí: la comparativa de apps para entrenadores, los precios de Tracker Coach y qué es una app de marca blanca y cuánto cuesta.