# Precios del software para entrenadores personales (2026) > Cuánto cuesta de verdad el software para entrenadores personales: los cuatro modelos de cobro, los costes que no salen en la tabla y la cuenta a 12 meses. - Fuente: https://tracker-coach.fit/blog/precios-software-entrenadores-personales - Autor: Pablo - Publicado: 2026-07-31 - Actualizado: 2026-08-02 - Editor: TRACKER_COACH (https://tracker-coach.fit) ## En corto El software para entrenadores personales se cobra de cuatro formas: por tramos de clientes, cuota plana, comisión sobre lo que facturas y alta única más mensualidad. Los precios de portada en España van de 0 a unos 200 € al mes, casi siempre sin IVA y con el año pagado por adelantado. Lo que decide tu factura no es esa cifra, sino cuántos clientes tienes y qué add-ons necesitas. --- Miras la tabla de precios de una plataforma para entrenadores, ves «19 €/mes» y haces la cuenta: poco más de 200 € al año, asumible. Seis meses después el recibo es otro, y no porque te hayan subido el precio: porque has hecho tu trabajo y ahora tienes doce clientes en vez de cuatro. Casi todo el software del sector cobra por tramos de clientes activos, y el número grande de la portada es el del tramo más pequeño, sin IVA y con el año pagado por adelantado. No hay engaño —está todo publicado—, pero es la razón por la que casi nadie acierta al presupuestar esta partida. Aquí tienes los cuatro modelos de cobro que existen, los precios públicos del mercado español a fecha de agosto de 2026, los cinco costes que no aparecen en ninguna tabla y cómo hacer la única cuenta que decide de verdad: la de doce meses. ## Los cuatro modelos de cobro Antes de comparar plataformas, conviene entender que estás comparando **estructuras de precio**, no cifras. Cada una envejece de una manera distinta según cómo te vaya el negocio. | Modelo | Qué pagas | Dónde duele | |---|---|---| | **Por tramos de clientes** | Una cuota que salta de escalón según cuántos clientes tengas activos | Al cruzar un tramo: no pagas un poco más, pagas el escalón entero | | **Cuota plana** | Lo mismo cada mes, tengas 5 clientes o 40 | Al principio: con dos o tres clientes pagas capacidad que no usas | | **Comisión sobre lo que cobras** | Un porcentaje de cada pago que te hacen tus clientes | Cuando te va bien: cuanto más facturas, más pagas | | **Alta única + mensualidad** | Un pago de puesta en marcha y luego una cuota mensual | Si solo quieres probar un mes y decidir sobre la marcha | Traducido a decisión: si llevas pocos clientes y no esperas crecer este año, los tramos salen a cuenta; si estás captando, la cuota plana; si tu facturación es irregular, la comisión te da aire al principio y te muerde justo cuando empieza a irte bien. El error clásico es elegir por el precio de entrada, que es donde los cuatro modelos se parecen más. Las diferencias reales aparecen al año siguiente. ## Lo que cuesta hoy: precios públicos del mercado Estas cifras están publicadas por las propias plataformas y consultadas el 2 de agosto de 2026. Cambian con frecuencia: úsalas como orden de magnitud y confírmalas en su web antes de contratar nada. **Harbiz** es la referencia en España y su tabla es el ejemplo de manual del modelo por tramos. Su plan de entrada son **19 €/mes para hasta 5 clientes**; el siguiente escalón publicado, con capacidad para 50, son **119 €/mes**; y el plan que incluye la app con tu marca —«My APP»—, también con tope de 50 clientes, son **199 €/mes**. Todo sin IVA, y con un 25 % menos si pagas el año por adelantado (el de entrada se queda en 14 €/mes, y My APP en 149 €/mes). Es una herramienta madura y para mucha gente encaja perfectamente; el desglose de cuándo compensa y cuándo no está en [alternativa a Harbiz para entrenadores en España](/blog/alternativa-a-harbiz). **Trainerize**, la plataforma internacional más conocida, cobra en dólares y también por tramos: un plan gratuito para 1 cliente, 9 $/mes para 2 y desde 23 $/mes el plan Pro, que arranca en 5 clientes y se escala a 15, 30, 50, 75, 100 o 200 eligiendo el tramo en su propia web. Los escalones altos ya no llevan precio en la tabla pública, así que ahí toca configurarlo antes de comparar. La app con tu marca es un pago único de 169 $ sobre el plan Pro, y el pago anual descuenta un 10 %. A eso hay que sumarle el cambio de divisa y, normalmente, la comisión de tu banco, que es una partida invisible que analizamos en [la alternativa a Trainerize en euros y en español](/blog/alternativa-a-trainerize-en-espanol). **My PT Hub** arranca en **25 €/mes** con su plan Starter, limitado a 3 clientes; el siguiente, ya con clientes ilimitados, son 59 €/mes. **TrainerStudio** es gratis hasta 3 clientes activos y a partir de ahí cobra una cuota que varía según tus clientes activos y tu país. **TotalGains** parte de 29,90 €/mes —ojo, esta es de las pocas que publica el precio **con el IVA ya incluido**— y también tiene un plan gratuito hasta 3 atletas. En el extremo opuesto del modelo está la cuota plana: [TRACKER_COACH](/precios) cobra 149 € de puesta en marcha y **19 €/mes fijos** en el plan Básico —299 € y 34 €/mes en el Premium, con el generador de rutinas y planes con IA—, con la marca propia incluida en los dos y sin que la cuota se mueva por número de clientes. ## Los cinco costes que no salen en la tabla Aquí es donde se desvía el presupuesto. Ninguno es un truco sucio; simplemente no caben en la portada. ### 1. El IVA Casi todo el software B2B publica sus precios sin IVA, porque su comprador se lo deduce. Si eres autónomo en España tú también, pero lo adelantas cada mes: esos 19 € son **22,99 €** el día que pasa el recibo, y 119 € son 143,99 €. Al presupuestar tu caja, cuenta con el 21 %. ### 2. El precio que ves suele ser el anual Los descuentos por pagar el año por adelantado en este sector van del 10 % al 25 %, y el número grande de la web normalmente ya los lleva aplicados. Si pagas mes a mes, pagas más de lo que ponía. Y si pagas el año, has comprometido doce meses con una herramienta que todavía no has usado con clientes reales. ### 3. El salto de tramo Este es el que rompe las cuentas. Pasar del plan de 5 clientes al de 50 en Harbiz es pasar de 19 a 119 €/mes: **1.200 € más al año**. En My PT Hub, salir de los 3 clientes del Starter es pasar de 25 a 59 €/mes. En los dos casos, tu cliente número seis (o el cuarto) no te cuesta un poco más: te cuesta el escalón entero. Antes de contratar, busca **dónde está tu siguiente escalón y cuándo lo vas a cruzar**, porque si estás captando probablemente sea este año. Y donde el precio del tramo alto no esté publicado —como en el selector de Trainerize—, configúralo tú en su web antes de comparar: es el número que vas a pagar dentro de un año, no el de la portada. ### 4. Los add-ons suelen ser justo lo que ibas a buscar Harbiz lista sus extras en la propia página de precios —«Personaliza tu app», disponible **solo sobre planes Pro**, y su biblioteca de recetas— pero **no publica lo que cuestan**: hay que preguntarlo. Trainerize cobra aparte la app de marca (169 $ únicos sobre Pro). Y en el otro sentido: lo que hoy es un add-on de pago mañana va incluido, o al revés. Harbiz, por ejemplo, ya presenta el acceso a su IA dentro de los planes. No está mal cobrar por lo que se usa, y que un precio no esté publicado tampoco es un truco. El problema es de expectativa: el precio de portada rara vez incluye la función por la que entraste a mirar. La regla práctica es hacer la lista de lo que vas a usar **la primera semana**, pedir por escrito el precio de cada extra que no aparezca en la tabla y sumarlo al precio base. Eso es tu precio. ### 5. La comisión de la pasarela y el cambio de divisa Si cobras a tus clientes desde la herramienta, hay una comisión debajo. [Stripe](https://stripe.com/es/pricing), que es la pasarela que usa medio sector, cobra en España un **1,5 % + 0,25 €** por cada pago con tarjeta europea estándar, un 3,15 % + 0,25 € con tarjetas de fuera del Espacio Económico Europeo y un 2 % adicional cuando hay conversión de divisa. Con quince clientes a 60 € al mes, eso son más de 200 € al año que no estaban en ninguna tabla de precios. Y hay plataformas que, además, se llevan su propio porcentaje sobre lo que facturas. Queda un sexto coste que no aparece en ninguna factura: **las horas de montarlo**. Dar de alta clientes, construir plantillas y aprenderte un panel son tardes reales. Si tu tarifa es de 60 € la hora, seis tardes de configuración son más caras que un año de cuota. ## La cuenta a 12 meses Esta es la fórmula, y cabe en una servilleta: > (cuota mensual del tramo en el que estarás **dentro de un año** × 12) + add-ons × 12 + puesta en marcha + IVA + comisiones de cobro La palabra que hace todo el trabajo es *dentro de un año*. Casi todo el mundo hace esta cuenta con su cartera de hoy, y por eso casi todo el mundo se equivoca. | Escenario | Modelo por tramos | Cuota plana | |---|---|---| | Hasta 5 clientes | 19 €/mes → 228 € al año | 19 €/mes + la puesta en marcha el primer año | | Tramo de 50 clientes | 119 €/mes → 1.428 € al año | 19 €/mes → 228 € al año | | Con la app a tu marca | El plan que la incluye, 199 €/mes; o el extra sobre Pro, a consultar | Incluida | *Cifras sin IVA. La columna «por tramos» usa los precios públicos de Harbiz consultados el 2 de agosto de 2026 como referencia del modelo, no como veredicto sobre la herramienta.* Y la parte honesta: **con cuatro o cinco clientes, el modelo por tramos sale más barato**, y decir lo contrario sería vender humo. La cuota plana gana en cuanto cruzas el primer escalón —y gana por mucho si además querías la marca propia, que en el modelo por tramos casi siempre se paga aparte—. Puedes meter tus números en la [calculadora de coste para entrenadores](/herramientas/calculadora-entrenador-personal) y ver exactamente dónde está tu punto de cruce. ## ¿Cuánto es razonable gastar? No hay una cifra correcta, pero sí una proporción sana: **el software no debería llevarse más del 5 % de lo que facturas**. Con quince clientes a 60 € al mes facturas 10.800 € al año, así que el techo razonable ronda los 540 € anuales. Si tu herramienta se acerca a ese límite —o lo pasa cuando sumas add-ons—, hay dos lecturas posibles y las dos son accionables: o estás pagando por capacidad que aún no rentabilizas, o te estás quedando corto de precio. La segunda mitad de esta cuenta está en [cuánto cobrar como entrenador personal online](/blog/cuanto-cobrar-entrenador-personal-online). ## Las cinco preguntas antes de pagar 1. **¿Cuánto es con IVA y pagando mes a mes?** Ese es tu precio real, no el de la portada. 2. **¿Dónde está mi siguiente tramo y cuándo lo cruzo?** Búscalo en su tabla antes de firmar, no después. 3. **¿Qué de lo que necesito es un add-on?** Marca propia, IA, vídeo, pagos: súmalos al precio base y compara ese total. 4. **¿Hay comisión sobre mis cobros y en qué moneda facturan?** Un porcentaje sobre lo que ingresas no es una cuota: es un socio. 5. **¿Qué pasa si me voy?** Permanencia anual, portabilidad de tus datos y qué se lleva el cliente. Es la pregunta que nadie hace y la única que cuesta dinero no haber hecho. ## Haz la cuenta con el entrenador que vas a ser El precio de un software para entrenadores no es un número, es una curva, y lo único que decide dónde caes en ella es tu número de clientes dentro de doce meses. Proyecta esa cifra, súmale el IVA, los add-ons que vas a usar de verdad y la comisión de cobro, y compara **coste total a un año**, nunca precio de portada. Si esa proyección te deja en el tramo caro, mira qué opciones no tienen tramos: una cuota plana no se mueve con cinco clientes ni con cuarenta. Tienes las alternativas enfrentadas en [la comparativa](/comparativa), el criterio completo de elección en [mejor software para entrenadores personales](/blog/mejor-software-para-entrenadores-personales) y una [demo real funcionando](/demo) por si prefieres juzgarlo antes de hablar con nadie. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto cuesta un software para entrenadores personales? En España va de 0 € (planes gratuitos muy limitados) a unos 200 € al mes en los planes que incluyen app de marca blanca. El precio de entrada habitual se mueve entre los 19 y los 29,90 € al mes, casi siempre sin IVA y para carteras pequeñas. Lo que mueve la factura no es la plataforma que elijas, sino tu número de clientes activos y los add-ons que acabes contratando. ### ¿Hay software para entrenadores personales gratis? Hay planes gratuitos, pero acotados a muy pocos clientes: TrainerStudio y TotalGains son gratis hasta 3 clientes activos, y Trainerize tiene un plan gratuito para 1. Sirven para probar la herramienta sin prisa, no para sostener un negocio. Casi todo lo demás que se anuncia como «gratis» es en realidad una prueba de 14 días. ### ¿Por qué sube el precio cuando consigo más clientes? Porque la mayoría del sector cobra por tramos de clientes activos, y los tramos son escalones, no una rampa. Pasar de un plan de 5 clientes a uno de 50 puede multiplicar la cuota por seis aunque solo hayas sumado un cliente más. Si estás creciendo, compara siempre el coste del tramo en el que estarás dentro de un año, no el de hoy. ### ¿Cuánto cuesta poner tu marca en la app? Depende de cómo lo empaquete cada proveedor: puede ser un extra mensual sobre un plan Pro (así lo vende Harbiz, sin precio publicado en su tabla), un plan aparte más caro (su plan «My APP», 199 €/mes para hasta 50 clientes), un pago único (169 $ en Trainerize sobre Pro) o ir incluida de serie, como en las apps de marca blanca. Es el extra que más cambia la cuenta final, y está desarrollado en [qué es una app de marca blanca y cuánto cuesta](/blog/app-marca-blanca-entrenadores). ### ¿Sale a cuenta pagar el año por adelantado? En euros, sí: los descuentos anuales del sector van del 10 % al 25 %. Pero comprometes doce meses con una herramienta que aún no conoces a fondo, y migrar a mitad de año cuesta tiempo además de dinero. Lo sensato es empezar mes a mes y pasarte al anual cuando ya sepas que te quedas. Si estás en ese punto de decidir, ayuda [¿merece la pena tener tu propia app siendo entrenador autónomo?](/blog/merece-la-pena-app-propia-entrenador).